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Equipo, ubicaciones y permisos

Equipo · 2026-09-07 · 5 min

Cómo sumar profesionales y recepción con roles y permisos por página, manejar licencias, coordinar varias ubicaciones y proteger los datos de salud.

Cuando atienden dos o más personas, la agenda deja de ser tuya y pasa a ser del centro. Cada profesional necesita ver lo suyo, la recepción necesita ver todo, y los datos de los pacientes necesitan que quede claro quién entra a qué.

Permisos por página

Cada miembro entra con un rol: Super admin (ve y edita todo), Admin (todo el día a día; la configuración del negocio solo la mira), Recepción (agenda, presupuesta y cobra) o Miembro (pacientes, calendario y presupuestos). Sobre el rol ajustás página por página qué ve y si puede editar o solo mirar, y si en la agenda ve todas las reservas, solo las suyas o las de su ubicación. Eso lo controla la base de datos, no solo la pantalla. Los empleados que no usan el sistema se cargan igual, para asignarlos a reservas y ubicaciones.

Las licencias también viven acá: cada profesional las pide desde Mi perfil → Licencias, quien administra las aprueba (o se las carga directamente) desde la ficha del miembro en Equipo y recibe un aviso cada vez que alguien pide, acorta o cancela una, y esos días el calendario y las reservas online quedan bloqueados.

Ubicaciones

Cada ubicación tiene su dirección en el mapa, sus horarios y sus profesionales. Las reservas online dejan elegir la ubicación cuando hay más de una, y la agenda se filtra por ubicación y por profesional.

Cómo lo hace Umana

Negocio → Equipo para invitar por email con su rol y permisos, y cargarle un email de trabajo si querés que las respuestas de los pacientes le lleguen ahí. Cada persona puede activar el doble factor de autenticación desde su perfil. El acceso a cada ficha de salud queda registrado, y firmás el acuerdo de tratamiento de datos desde la app. Solo el dueño del negocio paga: los miembros invitados no.

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